1 引言
在信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天，獲取、處理和利用大量現(xiàn)代信息已成為人類社會信息處理的最緊迫任務(wù)。一個國家的經(jīng)濟現(xiàn)代化必須依賴于管理的現(xiàn)代化和決策的科學(xué)化。這就使辦公系統(tǒng)自動化成為當前人類工作、生活的熱門話題。辦公自動化系統(tǒng)是一門綜合多種技術(shù)的新型學(xué)科，其技術(shù)基礎(chǔ)主要是計算機技術(shù)、通信技術(shù)和其他綜合技術(shù)。

2 系統(tǒng)總體方案設(shè)計圓
2．1 系統(tǒng)設(shè)計原則
辦公自動化系統(tǒng)是一項重要的系統(tǒng)工程，其設(shè)計的合理性對日常的維護和未來發(fā)展起著極為重要的作用。辦公自動化系統(tǒng)總體設(shè)計原則的確定，不僅要考慮近期目標，還要為系統(tǒng)的進一步發(fā)展和擴充留有余地。設(shè)計中需要考慮各階段的情況，適應(yīng)長遠發(fā)展。統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計。該系統(tǒng)應(yīng)具有良好的開放性，這種開放性靠標準化實現(xiàn)，系統(tǒng)建設(shè)基于標準的TCP／IP、HTML、 SOAP等協(xié)議實現(xiàn)。辦公自動化系統(tǒng)總體設(shè)計原則：
(1)開放原則采用開放標準、采用開放技術(shù)、采用開放結(jié)構(gòu)、采用開放系統(tǒng)組件。
(2)實用原則實用有效是最主要的設(shè)計目標，設(shè)計結(jié)果能滿足需求并且行之有效。
(3)可靠原則設(shè)計穩(wěn)定可靠，具有高MTBF(平均無故障時間)和低MTBR(平均無故障率)，提供容錯設(shè)計，支持故障檢測和恢復(fù)，可管理性強。
(4)安全原則安全措施有效可信，能夠在多個層次上實現(xiàn)安全控制。
(5)可維護性采用面向?qū)ο蟮慕M件模式，此技術(shù)的應(yīng)用可提高系統(tǒng)的可維護性。
(6)先進原則設(shè)計思想先進、軟硬件設(shè)備先進、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)先進、開發(fā)工具先進。
(7)靈活原則系統(tǒng)配置靈活，能夠適應(yīng)應(yīng)用和技術(shù)發(fā)展需要。
(8)可擴展性能夠在規(guī)模和性能兩個方向上擴展，擴展后的性能有大幅度提高。
2．2 系統(tǒng)拓撲結(jié)構(gòu)
辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)是基于先進的軟件工程實現(xiàn)，具有十分強大的智能辦公平臺建設(shè)功能。圖1為系統(tǒng)拓撲結(jié)構(gòu)。

2．3 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計
辦公自動化系統(tǒng)具有協(xié)同工作、公文管理、知識資源庫、生產(chǎn)流程可視化監(jiān)測、項目管理、綜合查詢、電子公告、討論區(qū)、日程管理、會議管理、計劃管理、網(wǎng)上調(diào)查、短信、電子郵件、系統(tǒng)管理等功能模塊，如圖2所示。