2011年4月12日起，該部門采購(gòu)部開始采用一套R(shí)FID追蹤系統(tǒng)來(lái)管理其有形資產(chǎn)，預(yù)期這套系統(tǒng)將降低130個(gè)試點(diǎn)的34％的管理成本。該解決方案由系統(tǒng)集成商Silent Partner Technologies提供，方案大大減少了采購(gòu)部門所需的勞動(dòng)量和管理人員數(shù)。

塞米諾爾，包括七個(gè)城市，位于佛羅里達(dá)州的中部，擁有價(jià)值9000萬(wàn)美元的固定資產(chǎn)。這些資產(chǎn)包括電子辦公設(shè)備，道路、交通、衛(wèi)生等公共部門使用的工具以及消防安全部門使用的高價(jià)值消防裝備。采購(gòu)主管科恩貝齊說(shuō)，采購(gòu)部管理的設(shè)備的價(jià)值都在1000美元或1000美元以上，因此這些設(shè)備每年都要實(shí)地盤點(diǎn)一次。為了完成這個(gè)任務(wù)，該部門一直使用Oracle的JD Edwards系統(tǒng)和Microsoft Excel電子表格來(lái)記錄辦公室或設(shè)施的使用情況。郡的相關(guān)部門每年都列出一張項(xiàng)目清單，由部門主管負(fù)責(zé)核查清單中的資產(chǎn)是否真實(shí)存在。若存在不符的情況，采購(gòu)部將跟進(jìn)調(diào)查丟失物品的下落。

一直以來(lái)，采購(gòu)部?jī)H由一名工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督全郡的庫(kù)存盤點(diǎn)。但隨職責(zé)的變動(dòng)，這個(gè)職位的員工有其他更大的責(zé)任，在庫(kù)存管理上花的時(shí)間很少。

“我們需要找到一種更有效的方式管理庫(kù)存?！笨贫髡f(shuō)。大約兩年前，該部門就開始尋找一個(gè)可靠的RFID解決方案。她曾經(jīng)應(yīng)用過(guò)Convergence Systems Ltd生產(chǎn)的CSL101-2手持RFID讀寫器，卻發(fā)現(xiàn)JD Edwards系統(tǒng)暫不能支持RFID讀寫器的數(shù)據(jù)。根據(jù)Silent Partner的總裁特德描述：2 010年采購(gòu)部開始與Silent Partner進(jìn)行合作，從2010年底到2011年初，已經(jīng)給10000項(xiàng)資產(chǎn)附加了EPC Gen2標(biāo)簽。

最終形成系統(tǒng)達(dá)到如下效果：在一年中允許任何時(shí)間抽樣庫(kù)存檢查，。在抽樣檢查期間，他們使用CSL的101-2手持閱讀器，獲取這些設(shè)備的編號(hào)。