運用RFID技術(shù)進(jìn)行涉密載體監(jiān)控、預(yù)防流失管理中，不但可以實時監(jiān)控每件涉密載體的位置和流向，更能遠(yuǎn)程監(jiān)視到每件涉密載體的編號、名稱、流出時間、流入時間、攜帶涉密載體流動的人員信息等資料。

　　涉密載體防流失管理中具有流失發(fā)生時報警的時效性，使得資產(chǎn)管理部門及保安人員在流失發(fā)生后最短的時間內(nèi)處置流失事件，到達(dá)流失現(xiàn)場，從而杜絕流失現(xiàn)象；

　　當(dāng)人員攜帶被監(jiān)管的涉密載體通過出口時，有源讀寫器讀寫器識讀到人員和涉密載體二者的ID號，并通過服務(wù)器查詢到此件涉密載體屬于監(jiān)管范圍。若該人員未得到離開的授權(quán)時系統(tǒng)將啟動聲光警報,服務(wù)器向資產(chǎn)管理部門和保安控制室發(fā)送這兩個ID號所代表的人員和資產(chǎn)信息，并且顯示是從哪個室流出的，使得相關(guān)監(jiān)管人員盡快到達(dá)出現(xiàn)警報的涉密載體放置范圍，并進(jìn)行進(jìn)一步處理。

　　3.1.3涉密載體盤點

　　采用RFID技術(shù)進(jìn)行涉密載體盤點可以節(jié)約時間和人力資源成本，減少工作量、降低出錯概率、即時反饋盤點狀態(tài)、盤虧時自動提示漏盤資產(chǎn)；更迅速的完成盤點工作，準(zhǔn)確查詢每個涉密載體的方位和狀態(tài)，并可隨時查詢每件涉密載體的狀態(tài)，及時進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，降低涉密載體維護(hù)費用，提高企業(yè)運行效率和管理水平。

　　3.2人員管理系統(tǒng)

　　3.2.1內(nèi)部工作人員管理

　　工作人員和射頻身份識別卡對應(yīng)，該身份識別卡具有工作人員的照片、部門、職務(wù)、員工編號等；

　　工作人員和射頻身份識別卡采取對應(yīng)技術(shù)進(jìn)行權(quán)限管理，每個射頻身份識別卡都有一個唯一的ID號，此號碼是不可更改和復(fù)制的；將此ID號在數(shù)據(jù)庫中同員工的姓名、部門等相對應(yīng)，并進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置；

　　工作人員進(jìn)入已被授權(quán)的區(qū)域時準(zhǔn)予進(jìn)入；

　　工作人員進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域時系統(tǒng)啟動聲光報警禁止進(jìn)入，同時服務(wù)器將此意外情況報告至管理部門，并可直接發(fā)送到保安控制室，通知相應(yīng)部門進(jìn)行意外排除處理；

　　工作人員的RFID信息卡遺失或損壞時，服務(wù)器將此信息卡列入廢卡，當(dāng)他人持此卡進(jìn)入涉密載體放置范圍時，系統(tǒng)啟動聲光報警禁止進(jìn)入，同時服務(wù)器向管理部門和保安控制室發(fā)送意外事件警報，進(jìn)行進(jìn)一步處理；

　　后臺數(shù)據(jù)庫記錄工作人員每天的流動信息，并自動整理歸檔。

　　3.2.2來訪人員管理

　　來訪人員需在前臺處出示證件，前臺將其證件和預(yù)約信息相比對確認(rèn)后將客戶姓名、所屬公司等信息錄入計算機，并設(shè)置此客戶的活動區(qū)域權(quán)限和有效時間，然后將此臨時卡發(fā)放給客戶，完成來訪客戶發(fā)卡流程；

　　來訪人員進(jìn)入已被授權(quán)的區(qū)域時準(zhǔn)予進(jìn)入；

　　來訪人員進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域時系統(tǒng)啟動聲光報警禁止進(jìn)入，同時服務(wù)器將此意外情況報告至管理部門，并可直接發(fā)送到保安控制室，通知相應(yīng)部門進(jìn)行意外排除處理；

　　來訪人員離開涉密載體放置范圍時，由語音或屏幕提示歸還臨時卡，來訪人員將臨時卡送還到前臺處。前臺刷卡將臨時卡ID號和客戶的對應(yīng)關(guān)系取消，完成客戶來訪管理流程；

　　來訪人員的臨時卡遺失或損壞時，服務(wù)器將此信息卡列入廢卡，當(dāng)他人持此卡進(jìn)入涉密載體放置范圍時，系統(tǒng)啟動聲光報警禁止進(jìn)入，同時服務(wù)器向管理部門和保安控制室發(fā)送意外事件警報，進(jìn)行進(jìn)一步處理；

　　后臺數(shù)據(jù)庫記錄來訪人員的流動信息，并自動整理歸檔；

　　來訪人員需要在授權(quán)的不同樓層間進(jìn)行穿梭往來時，樓層間讀寫器會感應(yīng)到客戶的進(jìn)出，并在服務(wù)器端寫入記錄。

　　3.2.3不明人員進(jìn)入預(yù)警

　　對所有非授權(quán)進(jìn)出載體放置范圍時未歸還臨時卡的客戶進(jìn)行語音提示或其他方式提醒。

　　3.3、后臺管理系統(tǒng)

　　后臺管理系統(tǒng)流程如圖3所示：

圖3 后臺管理系統(tǒng)流程

　　后臺管理系統(tǒng)流程描述如下：

　　各部門將需要進(jìn)出的機要、涉密載體上報保密辦；

　　保密辦將涉密載體錄入管理系統(tǒng)，系統(tǒng)開始對涉密載體監(jiān)控；

　　　當(dāng)外出人員攜涉密載體出入門口時，系統(tǒng)判斷該涉密載體是否允許“進(jìn)出”。如果允許，只記錄不報警；否則報警并記錄。

　　進(jìn)出記錄存入系統(tǒng)并上交保密辦；